Videokonferenzen sind zu einer gängigen Alternative zu persönlichen Meetings geworden, und Webex ist eine der älteren, etablierten Lösungen. Es ist kostenlos für Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern. Sie können ein Webex-Meeting ganz einfach von Ihrem PC oder Smartphone aus starten oder planen.
Webex-Meetings starten
Ein Meeting in Webex kann ganz einfach gestartet werden.
Desktop
Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.
1. Schritt:
Rufen Sie die Website von Webex in Ihrem Webbrowser auf und melden Sie sich dort mit Ihren Kontodaten an. Kopieren Sie auf der Seite Ihres persönlichen Raums die URL unter der Überschrift “Mein persönlicher Meeting-Raum“. Dies ist der Link zu Ihrem Meeting, den Sie für Ihre Teilnehmer freigeben können. Klicken Sie dann auf “Ein Meeting starten“.
2. Schritt:
Webex macht sich bereit, das Meeting zu starten. Klicken Sie auf “Treten Sie über Ihren Browser bei“. Wenn Sie es bevorzugen, können Sie die Webex-Desktop-App installieren und das Webex-Meeting von dort aus starten.
3. Schritt:
Nach einem Moment sollten Sie Ihren persönlichen Raum mit einer Vorschau Ihres Videos sehen, falls Sie eine Webcam verwenden. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Geräte für Audio und Lautsprecher ausgewählt sind, damit Sie hören und gehört werden können. Sie können hier auch Ihre Geräte testen. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf “Meeting beginnen“.
4. Schritt:
Die Verbindung wird dann hergestellt. Wenn Sie die URL des Meetings erneut benötigen, klicken Sie auf das “i”-Symbol oben links auf dem Bildschirm. Kopieren Sie dann im Pop-up-Fenster den Meeting-Link. Um andere zu diesem Meeting einzuladen, senden Sie ihnen einfach den Link.
Smartphone
Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.
1. Schritt:
Öffnen Sie die Webex-Meeting-App auf Ihrem Smartphone und tippen Sie dort oben rechts im Tab “Start” auf das i-Symbol.
2. Schritt:
Sie sehen anschließend die Infos zu Ihrem Raum, darunter auch Ihre Meeting-URL. Diese können Sie hier kopieren und mit anderen Teilnehmern vor dem Meeting teilen.
3. Schritt:
Um ein Meeting nun zu starten, tippen Sie zurück im Tab “Start” auf den Button “Meeting starten“.
4. Schritt:
Genehmigen Sie nun gegebenenfalls die erforderten Einstellungen. Sie können in Ihrem persönlichen Raum nun die Audio- und Video-Einstellungen festlegen. Sind Sie bereit, tippen Sie auf “Starten“.
5. Schritt:
Anschließend wird eine Verbindung hergestellt. Wenn Sie nun während des Meetings die Meeting-URL benötigen, tippen Sie oben auf “Webex“. Sie können nun die URL kopieren oder mit dem passenden Button das Meeting direkt teilen.
Webex-Meetings planen
Sie können auch ein Webex-Meeting für einen zukünftigen Zeitpunkt planen.
Desktop
Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.
1. Schritt:
Rufen Sie die Website von Webex in einem Webbrowser auf und melden Sie sich an. Nachdem Sie in Ihrem persönlichen Raum sind, klicken Sie rechts neben “Ein Meeting starten” auf “Zeitplan“.
2. Schritt:
Füllen Sie auf der nächsten Seite das Formular aus, um die Besprechung zu planen – geben Sie einen Besprechungstitel ein, legen Sie ein Kennwort fest und klicken Sie auf das Datum und die Uhrzeit, um anzugeben, wann die Besprechung stattfinden soll. Geben Sie außerdem die E-Mail-Adresse für jede Person ein, die Sie einladen möchten. Klicken Sie dann auf “Starten“.
3. Schritt:
Bevorstehende Meetings können Sie sehen, wenn Sie links die Kategorie “Meetings” öffnen. Von hier aus können Sie geplante Meetings starten. Als Gastgeber erhalten Sie außerdem eine E-Mail mit einer Einladung zum Meeting und können auf den Link in der E-Mail klicken, um das Meeting zur geplanten Zeit zu starten.
Smartphone
Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.
1. Schritt:
Zum Planen eines Meetings öffnen Sie die Webex-Meeting-App und wechseln unten in den Tab “Meetings“. Tippen Sie hier in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf das Symbol “Neue Besprechung” – es sieht aus wie ein Kalender mit einem Pluszeichen darauf.
2. Schritt:
Füllen Sie anschließend das Formular aus, um ein Meeting zu planen – geben Sie die Startzeit, die Dauer und die E-Mail-Adresse jedes eingeladenen Teilnehmers ein. Legen Sie außerdem ein Passwort und einen Titel für das Meeting fest. Tippen Sie dann oben rechts auf “Starten“.
3. Schritt:
Das Meeting wird automatisch in der Liste der geplanten Meetings im Tab “Meetings” der App angezeigt. Tippen Sie einfach auf “Starten“, um das Meeting zur geplanten Zeit zu beginnen.
Kurzanleitung: Meeting am PC starten
Melden Sie sich auf der Webex-Webseite an.
Kopieren Sie dort auf der Startseite Ihres persönlichen Raums die Meeting-URL und teilen Sie diese mit den Teilnehmern des Meetings.
Klicken Sie dann auf “Ein Meeting starten“.
Anschließend gehen Sie auf “Treten Sie über Ihren Browser bei” oder, wenn Sie es bevorzugen, können Sie das Meeting über die Desktop-Anwendung starten.
In Ihrem persönlichen Raum sehen Sie eine Vorschau Ihres Videos und Ihrer Audio. Wählen Sie hier die richtigen Geräte aus und klicken Sie dann auf “Meeting beginnen“.
Wenn Sie während des Meetings erneut die URL benötigen, klicken Sie auf das “i”-Symbol oben links auf dem Bildschirm. Dort können Sie dann die URL kopieren.
Kurzanleitung: Meeting am Smartphone starten
In der Webex-App tippen Sie oben rechts im Tab “Start” auf das i-Symbol.
Hier sehen Sie nun Ihre Meeting-URL. Diese können Sie kopieren und mit anderen Teilnehmern vor dem Meeting teilen.
Zum Starten eines Meetings tippen Sie im Tab “Start” auf “Meeting starten“.
Sie können anschließend in Ihrem persönlichen Raum die Audio- und Video-Einstellungen festlegen.
Sind Sie bereit, tippen Sie auf “Starten“.
Wenn Sie nun während des Meetings die URL benötigen, tippen Sie oben auf “Webex“. Sie können dann die URL kopieren.
Kurzanleitung: Meeting am PC planen
Melden Sie sich auf der Webseite von Webex an.
Auf der Startseite klicken Sie auf “Zeitplan“.
Füllen Sie dann die benötigten Informationen aus, um die Besprechung zu planen.
Klicken Sie anschließend auf “Starten“.
Bevorstehende Meetings können Sie in der Kategorie “Meetings” sehen und von hier aus starten.
Kurzanleitung: Meeting am Smartphone planen
Öffnen Sie in der Webex-Meeting-App unten den Tab “Meetings“.
Dort tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf das Symbol “Neue Besprechung“.
Füllen Sie anschließend die benötigten Informationen aus, um ein Meeting zu planen.
Tippen Sie dann oben rechts auf “Starten“.
Das Meeting wird automatisch in der Liste der geplanten Meetings im Tab “Meetings” der App angezeigt, von dem aus Sie es außerdem starten können.
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