Mit dem Open-Source-Webkonferenzsystem BigBlueButton lässt sich im Handumdrehen ein Meeting erstellen. Wie das geht, zeigen wir Ihnen hier.
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Sie möchten eine Videokonferenz über BigBlueButton abhalten, aber wissen nicht, wie Sie die Konferenz dort erstellen können? Kein Problem! Mit BigBlueButton lässt sich unkompliziert ein digitaler Konferenzraum für Ihr Meeting einrichten. Wir zeigen Ihnen hier, was Sie tun müssen.
So erstellen Sie eine Videokonferenz in BigBlueButton
Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.
1. Schritt:
Zuerst müssen Sie sich auf BigBlueButton über Ihre E-Mai-Adresse oder Ihr Google- bzw. Office-365-Konto einloggen. Benutzen Sie das Webkonferenzsystem zum ersten Mal, müssen Sie sich vorher noch registrieren.
2. Schritt:
Nachdem Sie sich eingeloggt haben, befinden Sie sich auf der Startraum-Seite. Klicken Sie hier den Button “Raum erstellen” an, um eine neue Konferenz zu erstellen.
3. Schritt:
Im obersten Feld können Sie nun den Titel Ihrer Webkonferenz eingeben. Direkt darunter haben Sie die Möglichkeit, einen Raumzugangscode zu erstellen. Des Weiteren können Sie an dieser Stelle auch weitere Raumeinstellungen vornehmen. Beispielsweise können Sie festlegen, dass nur Sie als Moderator die Konferenz starten können. Haben Sie soweit alles eingestellt, klicken Sie unten auf “Raum erstellen“.
4. Schritt:
Um die Teilnehmer zu Ihrer Konferenz hinzuzufügen, klicken Sie neben dem Link zu Ihrem Konferenzraum auf “Kopieren“. Diesen Link können Sie dann an die Personen senden, die Sie zu Ihrer Konferenz einladen möchten. Haben Sie zuvor einen Raumzugangscode erstellt, müssen Sie diesen den Teilnehmern ebenfalls mitteilen. Diesen müssen die Teilnehmer angeben, wenn sie auf Ihren Einladungslink klicken, um der Konferenz beizutreten.
5. Schritt:
Um Ihre Webkonferenz zu starten, klicken Sie auf der Startraum-Seite den Button mit dem Titel Ihrer Konferenz an. Danach wählen Sie rechts “Starten” aus.
Tipp: Sie können vor Beginn der Konferenz in BigBlueButton noch Ihren Hintergrund in der Webcam-Ansicht ändern. Wie das geht, erfahren Sie hier.
Kurzanleitung
Melden Sie sich auf BigBlueButton an.
Nach dem Login klicken Sie auf der Startraum-Seite auf den Button “Raum erstellen“.
Als Nächstes geben Sie im obersten Feld den Namen Ihrer Videokonferenz ein. Außerdem haben Sie an dieser Stelle die Möglichkeit, einen Raumzugangscode festzulegen und weitere Einstellungen für Ihren Konferenzraum vorzunehmen. Abschließend klicken Sie zum Erstellen der Konferenz auf “Raum erstellen“.
Klicken Sie rechts neben dem Konferenz-Link zu Ihrem Konferenzraum auf “Kopieren” und schicken Sie den Link an die Konferenzteilnehmer. Haben Sie zuvor einen Raumzugangscode erstellt, benötigen die Teilnehmer diesen ebenfalls. Nachdem die Teilnehmer auf Ihren Einladungslink geklickt haben, werden sie aufgefordert, den Zugangscode einzugeben.
Zurück auf der Startraum-Seite klicken Sie den Button mit dem Namen Ihrer Videokonferenz einmal an und wählen daraufhin rechts “Starten” aus.
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