iPhone: E-Mail-Signatur erstellen – so geht’s
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Eine E-Mail-Signatur ist praktisch, um nicht immer wieder die gleiche Verabschiedung, die Kontaktdaten oder das Design Ihres Unternehmens in eine E-Mail einfügen zu müssen. Glücklicherweise können Sie Signaturen mit der Mail-App Ihres iPhones ganz einfach konfigurieren und anschließend automatisch einfügen lassen. Apple bietet für die Einrichtung zwei Wege: Entweder Sie erstellen die Signatur manuell direkt an Ihrem Smartphone, oder Sie übernehmen eine bereits vorhandene Signatur aus einer anderen E-Mail. Wir erklären Ihnen beide Möglichkeiten in diesem Tipp.
So erstellen Sie eine Signatur auf Ihrem iPhone
Die Konfiguration der E-Mail-Signatur direkt am iPhone ist leider etwas beschränkt. Wenn Sie Bilder oder HTML-Elemente einfügen möchten, folgen Sie daher am besten der Anleitung weiter unten in diesem Tipp. Einfache Formatierungen wie Fett- oder Kursivdruck können Sie aber auch mühelos direkt an Ihrem iPhone durchführen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.
So übernehmen Sie eine vorhandene Signatur
Wenn Ihnen die Formatierungen direkt auf dem iPhone zu grundlegend oder mühselig sind, können Sie Signaturen auch einfach aus einer vorhandenen Mail übernehmen. So können Sie zum Beispiel eine Signatur ganz entspannt am Computer erstellen und sie dann am iPhone einrichten. Über diesen Weg können Sie sogar eine Signatur, die Ihr Unternehmen verwendet, auf Ihrem iPhone hinterlegen.
Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.
Kurzanleitung: Signatur direkt auf dem iPhone erstellen
- Tippen Sie in den Einstellungen des iPhones auf „Mail“ > „Signatur“.
- Wählen Sie aus, ob die Signatur für alle E-Mail-Konten oder nur für Pro-Accounts gelten soll.
- Geben Sie im Textfeld darunter den gewünschten Text ein.
- Wenn Sie Text formatieren möchten, wählen Sie die entsprechenden Wörter aus, tippen Sie auf die blaue Markierung und im Menü anschließend so lange auf den Pfeil nach rechts, bis die Option „BIU“ erscheint. Wählen Sie aus, ob der Text fett, kursiv oder unterstrichen erscheinen soll.
Kurzanleitung: Signatur aus E-Mail übernehmen
- Senden Sie sich die Signatur selbst per E-Mail an Ihr iPhone. Am Smartphone kopieren Sie die E-Mail-Signatur.
- Tippen Sie in den Einstellungen des iPhones auf „Mail“ > „Signatur“.
- Bestimmen Sie, ob die Signatur nur für Pro-Konten oder für alle E-Mail-Accounts genutzt werden soll.
- Tippen Sie in das Textfeld und fügen Sie die Signatur ein. Schütteln Sie das iPhone, bis die Mitteilung „Attribute ändern widerrufen“ auftaucht. Wählen Sie dann „Widerrufen“, um die ursprüngliche Formatierung der Signatur wiederherzustellen. Alternativ können Sie mit drei Fingern auf dem Display von rechts nach links wischen, um die Formatierung zu korrigieren.
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