Sie können während einer Besprechung zu Anschauungszwecken Ihren Bildschirm mit Ihrem Team teilen. Wir erklären, wie’s funktioniert.
Microsoft Teams ist ein umfassendes Kollaborationswerkzeug, das als Teil der Microsoft-Office-Suite verfügbar ist. Eine Kernfunktion in Microsoft Teams ist die Videotelefonie. Um Ihre Meetings noch einfacher zu machen, können Sie während einer Video-Konferenz Ihren Bildschirm mit den anderen Teilnehmern teilen. Das klappt sowohl auf dem Computer, als auch auf dem Smartphone.
Bildschirm während eines Anrufs teilen
Wenn Sie gerade einen Anruf führen, finden Sie ganz schnell das Feature für die Bildschirmübertragung.
Desktop
Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.
1. Schritt:
Klicken Sie während eines Anrufs auf das Symbol für die Bildschirmübertragung. Dieses befindet sich am oberen Fensterrand. Es ist hierbei völlig egal, ob Sie einen Sprach- oder Videoanruf führen.
2. Schritt:
Sie können anschließend wählen, ob Sie Ihren gesamten Bildschirm teilen möchten oder nur ein bestimmtes Fenster. Außerdem können Sie hier auch einen Moderatormodus auswählen, mit dem Sie zum Beispiel Ihr Video wie in den Abbildungen neben Ihrer Bildschirmübertragung einblenden können.
3. Schritt:
Wenn Sie eine Bildschirmübertragung gestartet haben, können Sie diese wieder beenden, indem Sie erneut auf das Symbol für die Übertragung klicken. Wenn Sie den Anruf beenden, wird die Bildschirmübertragung ebenfalls gestoppt.
Smartphone
Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.
1. Schritt:
Während eines Anrufs tippen Sie unten auf die drei Punkte. Dabei ist es egal, ob es sich um einen Sprach- oder einen Videoanruf handelt.
2. Schritt:
Nun wählen Sie den Eintrag “Teilen” aus.
3. Schritt:
Anschließend tippen Sie auf “Bildschirmteilen“. Sie können den Schalter “Audio” aktivieren, um auch die Audio Ihres Smartphones zu teilen. Sie haben hier außerdem noch die Option, ein Video oder ein Foto zu teilen.
4. Schritt:
Nun müssen Sie nur noch auf “Starten” tippen, um die Bildschirmfreigabe zu beginnen.
5. Schritt:
Die anderen Gesprächsteilnehmer können dann anschließend Ihren Bildschirm sehen.
6. Schritt:
Sie können die Übertragung Ihres Bildschirms stoppen, indem Sie unten auf “Präsentation beenden” tippen oder einfach den Anruf beenden.
Bildschirm im Chat teilen
Sie können Ihren Bildschirm auch mit anderen teilen, ohne einen Anruf zu führen. Das geht ganz einfach über den Chat. Jedoch ist dieses Feature nur verfügbar, wenn alle Teilnehmer die Desktop-Version verwenden. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.
1. Schritt:
Wählen Sie den gewünschten Chat in Microsoft Teams aus und klicken Sie dort oben rechts auf das Symbol für die Bildschirmübertragung. Sie sehen dann mehrere Optionen für die Übertragung. Sie können hier unter anderem auswählen, ob Sie Ihren gesamten Bildschirm teilen möchten oder nur ein bestimmtes Fenster. Klicken Sie auf eine Option, wird eine Anfrage an den/die Chatpartner geschickt.
2. Schritt:
Der/die Chatpartner müssen Ihre Anfrage zur Bildschirmübertragung anschließend annehmen.
3. Schritt:
Wurde die Anfrage angenommen, wird Ihr Bildschirm geteilt. Sie können die Übertragung jederzeit stoppen, indem Sie oben in der Leiste auf den Button “Präsentation beenden” klicken.
Kurzanleitung: Desktop
Klicken Sie während eines Sprach- oder Videoanrufs auf das Symbol für die Bildschirmübertragung am oberen Fensterrand.
Wählen Sie anschließend aus, ob Sie Ihren gesamtenBildschirm oder nur ein bestimmtes Fenster übertragen möchten.
Die Übertragung kann wieder beendet werden, indem Sie erneut auf das Symbol für die Bildschirmübertragung klicken oder den Anruf beenden.
Kurzanleitung: Smartphone
Tippen Sie während eines Sprach- oder Videoanrufs auf die drei Punkte unten.
Wählen Sie dann “Teilen” aus.
Anschließend tippen Sie auf “Bildschirm“. Die Übertragung kann anschließend wieder gestoppt werden, wenn Sie den Anruf beenden oder indem Sie auf “Präsentation beenden” unten tippen.
Kurzanleitung: Chat
Öffnen Sie den gewünschten Chat in Microsoft Teams und klicken Sie dort oben rechts auf das Symbol für die Bildschirmübertragung.
Anschließend muss der Chatpartner die Anfrage zur Übertragung annehmen.
Bei Annahme der Anfrage wird Ihr Bildschirm übertragen. Zum Beenden klicken Sie einfach auf “Präsentation beenden” oben.
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